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Eine gute Arbeitsorganisation | Eine gute Arbeitsorganisation ist sowohl bei der Durchführung einer wissenschaftlichen Arbeit als auch beim Arbeiten im Team enorm hilfreichund wird in vielen Berufsfeldern später vorausgesetzt. Manchen fällt es leicht, organisiert und strukturiert zu arbeiten, anderen weniger. Aber egal zu welcher der beiden Gruppen du zählst - das Beachten so mancher Tipps und Tricks wird dir sehr viel Frust und Stress - gerade im finalen Abschnitt der Arbeit - ersparen. | ||
==Zeitplan erstellen== | ==Zeitplan erstellen== | ||
Ein gutes Zeitmanagement beinhaltet die Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren. Um sich besser organisieren zu können, kann es helfen, einen '''Zeitplan''' zu erstellen. Damit dieser so realistisch wie möglich ist, sollte man einige Dinge beachten: | Ein gutes Zeitmanagement beinhaltet die Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren. Um sich besser organisieren zu können, kann es helfen, einen '''Zeitplan''' zu erstellen. Damit dieser so realistisch wie möglich ist, sollte man einige Dinge beachten: | ||
===Absprache mit dem/der Betreuer | ===Absprache mit dem/der Betreuer:in=== | ||
Natürlich soll man bei einer Bachelorarbeit zeigen, dass man zu selbstständigem Forschen und dem Verfassen einer wissenschaftlichen Arbeit fähig ist, dennoch ist man nicht vollständig auf sich alleine gestellt. Manche Betreuer | Natürlich soll man bei einer Bachelorarbeit zeigen, dass man zu selbstständigem Forschen und dem Verfassen einer wissenschaftlichen Arbeit fähig ist, dennoch ist man in der Regel nicht vollständig auf sich alleine gestellt. Manche Betreuer:innen bieten zum Beispiel an, Teile des Textes vor der Abgabe Korrektur zu lesen, oder auf andere Weise eine Hilfestellung zu leisten. Damit man von diesem Angebot Gebrauch machen kann, sollte man dies frühzeitig absprechen und genaue Fristen vereinbaren. Beachte, dass auch dein:e Betreuer:in viele Termine und Dienstreisen (z.B. zu Konferenzen oder Geländearbeiten) oder auch mal Urlaub hat. | ||
===Infrastruktur=== | ===Infrastruktur=== | ||
Man sollte stehts darauf achten, dass Räume, Labore oder spezielles Arbeitsequipment, das man für die Durchführung | Man sollte stehts darauf achten, dass Räume, Labore oder spezielles Arbeitsequipment, das man für die Durchführung braucht, auch tatsächlich verfügbar ist. Dazu gehört auch, die Frage zu klären, wann, wo und wie man in entsprechende Gebäude gelangt, Zutritt zu diesen Räumern erhält oder ob die Teilnahme an speziellen Sicherheitseinweisungen oder Kursen erforderlich ist, die oft nur jährlich oder halbjährlich zu bestimmten Zeiten stattfinden. Außerdem empfiehlt es sich, die eigenen Vorhaben frühzeitig anzumelden oder zu buchen, denn es kann immer Zeiten geben, in denen andere diese Ressourcen genauso dringend benötigen. Auch wenn das vielleicht kein alltäglicher Fall ist: Ist man auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen, sollte man im Winter oder bei stürmischem Wetter bedenken, dass ein Zug auch einmal ausfallen kann und man im schlechtesten Fall einen gesamten Arbeitstag verliert. Sollte man für seine Arbeit auf Analytik zurückgreifen müssen, sollte man außerdem unbedingt beachten, dass dies ein sehr langer Prozess sein kann und auch die oft zeitaufwendige Probenaufbereitung sollte bei der Erstellung deines Zeitplans bedacht werden. Deshalb empfiehlt es sich, sich unbedingt vorher informieren! | ||
Auch wenn das vielleicht kein alltäglicher Fall ist: Ist man auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen, sollte man im Winter oder bei stürmischem Wetter bedenken, dass ein Zug auch einmal ausfallen kann und man im schlechtesten Fall einen gesamten Arbeitstag verliert. | |||
Sollte man für seine Arbeit auf Analytik zurückgreifen müssen, sollte man außerdem unbedingt beachten, dass dies ein sehr langer Prozess sein kann und sollte sich | Hinweis: Unter den Analytikmethoden hier im GeoWiki gibt es viele Artikel zu Analyse- und Aufbereitungsmethoden inklusive ungefähren Zeitangaben pro Probe! | ||
===Puffer einbauen=== | ===Puffer einbauen=== | ||
Kleinere und größere „Katastrophen“ können immer einmal vorkommen. Seien es heruntergefallene Proben, belegte Labore oder ein Datenverlust – wenn man in seinem Zeitplan genügend '''Pufferzeiten''' einbaut, kann man solche Probleme auffangen und gerät nicht sofort in Zeitnot. Daran, dass man auch einmal krank werden kann und dann gleich mehrere Tage oder noch mehr Zeit verliert, denkt man meistens nicht, sollte man bei der Zeitplanung aber auch unbedingt im Hinterkopf behalten. | Kleinere und größere „Katastrophen“ können immer einmal vorkommen. Seien es heruntergefallene Proben, belegte Labore, Ausfall von Analysegeräten oder ein Datenverlust – wenn man in seinem Zeitplan genügend '''Pufferzeiten''' einbaut, kann man solche Probleme auffangen und gerät nicht sofort in Zeitnot. Daran, dass man auch einmal krank werden kann und dann gleich mehrere Tage oder noch mehr Zeit verliert, denkt man meistens nicht, sollte man bei der Zeitplanung aber auch unbedingt im Hinterkopf behalten. | ||
=== | ===Priorisierung=== | ||
Gerade bei der Durchführung einer wissenschaftlichen Arbeit passiert es leicht, dass man sich verzettelt. Daher sollte man neben der Erstellung seines Zeitplanes auch eine To-Do-Liste verfassen, in der die noch zu erledigenden Aufgaben nach Wichtigkeit sortiert sind. Im Zweifelsfall lässt man dann eine zwar vermeintlich dringliche, aber insgesamt unwichtige Aufgabe weg, statt bei den wirklich wichtigen Dingen in Zeitnot zu geraten. | |||
===Einteilen der Arbeitseinheiten=== | ===Einteilen der Arbeitseinheiten=== | ||
Beim Einteilen der Arbeitseinheiten | Beim Einteilen der Arbeitseinheiten ist es oft leichter, die anstehenden Arbeiten in kleinere "Arbeitspakete" zu unterteilen. Nimmt man sich eine kürzere Einheit vor, ist die Wahrscheinlichkeit höher, sich nicht ablenken zu lassen als bei einer längeren unstrukturierten. Viele kurze Pausen, frische Luft und ein wenig Bewegung zwischendurch können die Motivation zusätzlich erhöhen. | ||
Da ein Großteil der Arbeit digital stattfindetm stellt sich am Abend oft die Frage "Was habe ich heute überhaupt gemacht?" Daher kann es zusätzlich sehr motivierend sein, sich die geschafften Arbeiten zu '''notieren''' oder unter den jeweiligen Punkt der To-Do-Liste einen Haken zu setzen. So hat man am Ende eines Tages immer einen Überblick darüber, was man alles geschafft hat und kann dabei zusehen, wie man immer weiter vorankommt. | |||
===Tagespläne incl. kurz- und langfristiger Belohnungen=== | ===Tagespläne incl. kurz- und langfristiger Belohnungen=== | ||
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Dagegen kann helfen, die nötigen Arbeitsschritte in '''möglichst kleine Zwischenschritte''' zu unterteilen, um den „Berg“ an Aufgaben, der vor einem liegt, '''bewältigbarer und leichter''' erscheinen zu lassen. Hier ist auch unbedingt das Einsetzen der bereits erwähnten kurzfristigen Belohnungen zu beachten. <br><br> | Dagegen kann helfen, die nötigen Arbeitsschritte in '''möglichst kleine Zwischenschritte''' zu unterteilen, um den „Berg“ an Aufgaben, der vor einem liegt, '''bewältigbarer und leichter''' erscheinen zu lassen. Hier ist auch unbedingt das Einsetzen der bereits erwähnten kurzfristigen Belohnungen zu beachten. <br><br> | ||
{{Tipp|''Wenn man nicht weiterkommt, erstmal überlegen, wie man die anstehende Aufgabe in kleinere Teilaufgaben unterteilen könnte. Dann für das Erreichen jeder Teilaufgabe eine kleine Belohnung überlegen und es nochmal mit der ersten Teilaufgabe probieren!''}}<br> | {{Tipp|''Wenn man nicht weiterkommt, erstmal überlegen, wie man die anstehende Aufgabe in kleinere Teilaufgaben unterteilen könnte. Dann für das Erreichen jeder Teilaufgabe eine kleine Belohnung überlegen und es nochmal mit der ersten Teilaufgabe probieren!''}} | ||
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==Arbeitsorganisation== | ==Arbeitsorganisation== | ||
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• Sind alle '''Voraussetzungen''' gegeben, die ich für ein reibungsloses Durchführen meiner Experimente benötige? Sind die Labore gebucht, steht mein Arbeitsequipment bereit, habe ich all mein Probenmaterial zusammen, etc.? <br> | • Sind alle '''Voraussetzungen''' gegeben, die ich für ein reibungsloses Durchführen meiner Experimente benötige? Sind die Labore gebucht, steht mein Arbeitsequipment bereit, habe ich all mein Probenmaterial zusammen, etc.? <br> | ||
• Habe ich '''Zugriff''' auf alle notwendigen Programme bzw. Software, um meine Experimente durchführen und meine Daten auswerten zu können?<br> | • Habe ich '''Zugriff''' auf alle notwendigen Programme bzw. Software, um meine Experimente durchführen und meine Daten auswerten zu können?<br> | ||
• Habe ich das notwendige '''Know-How''', um meine Experimente durchführen und meine Daten richtig auswerten zu können?<br> | • Habe ich das notwendige '''Know-How''', um meine Experimente oder Analytik durchführen und meine Daten richtig auswerten zu können?<br> | ||
• Habe ich mir eine '''Arbeitsumgebung''' geschaffen, in der ich mich weitestgehend vor Ablenkungen von außen abschirmen und produktiv arbeiten kann?<br> | • Habe ich mir eine '''Arbeitsumgebung''' geschaffen, in der ich mich weitestgehend vor Ablenkungen von außen abschirmen und produktiv arbeiten kann?<br> | ||
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Die '''80/20-Methode''' begründet sich letztendlich auf der Aussage, dass man mit 20% des Aufwands schon 80% des Ergebnisses bzw. Erfolgs erreichen kann. Die übrigen 20% bis zur „Perfektion“ einer Aufgabe kosten dann hingegen einen extrem großen Zusatzaufwand und viel Zeit. | Die '''80/20-Methode''' begründet sich letztendlich auf der Aussage, dass man mit 20% des Aufwands schon 80% des Ergebnisses bzw. Erfolgs erreichen kann. Die übrigen 20% bis zur „Perfektion“ einer Aufgabe kosten dann hingegen einen extrem großen Zusatzaufwand und viel Zeit. | ||
Natürlich sind diese Zahlen nur Richtwerte und können von Person zu Person ganz unterschiedlich aussehen. Sie vermitteln aber durchaus die Quintessenz dessen, um was es hier geht: Bevor man sich in Details verliert, ist es sehr wichtig darauf zu achten, dass erst einmal das Grundgerüst steht. Perfektionieren kann man am Schluss immer noch, aber wenn man sich '''zu früh in Details verliert''', wird man hinten raus vielleicht mit den wirklich wichtigen Dingen nicht mehr fertig.<br> | Natürlich sind diese Zahlen nur Richtwerte und können von Person zu Person ganz unterschiedlich aussehen. Sie vermitteln aber durchaus die Quintessenz dessen, um was es hier geht: Bevor man sich in Details verliert, ist es sehr wichtig darauf zu achten, dass erst einmal das Grundgerüst steht. Perfektionieren kann man am Schluss immer noch, aber wenn man sich '''zu früh in Details verliert''', wird man hinten raus vielleicht mit den wirklich wichtigen Dingen nicht mehr fertig.<br> | ||
Dies gilt übrigens auch für das Verfassen des ersten Rohentwurfs einer Arbeit! Besser, man traut sich frühzeitig, einen größeren Textabschnitt zu schreiben, auch wenn in diesem noch etliche Fehler stecken. Korrekturlesen-/ und schreiben kann man hinterher noch zur Genüge | Dies gilt übrigens auch für das Verfassen des ersten Rohentwurfs einer Arbeit! Besser, man traut sich frühzeitig, einen größeren Textabschnitt zu schreiben, auch wenn in diesem noch etliche Fehler stecken. Korrekturlesen-/ und schreiben kann man hinterher noch zur Genüge. Wenn man aber schon zu Beginn an jedem Wort feilt, verliert man oft unnötig viel Zeit, die dir an anderen Enden deiner Arbeit dann fehlen wird. <br><br> | ||
Wie sinnvoll es ist, sich eine To-Do-Liste zu erstellen und die einzelnen Punkte nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren, wurde oben bereits erläutert, ebenso das Unterteilen von wichtigen Aufgaben in möglichst viele Zwischenschritte und das Belohnen bei Erfolg. Inzwischen lassen sich sogar auf YouTube schon einige Videos finden, die sich mit dieser Thematik befassen und zum Beispiel festgelegte Arbeits- und Pausenintervalle mit Hintergrundmusik oder ähnlichem vorgeben. <br><br> | Wie sinnvoll es ist, sich eine To-Do-Liste zu erstellen und die einzelnen Punkte nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren, wurde oben bereits erläutert, ebenso das Unterteilen von wichtigen Aufgaben in möglichst viele Zwischenschritte und das Belohnen bei Erfolg. Inzwischen lassen sich sogar auf YouTube schon einige Videos finden, die sich mit dieser Thematik befassen und zum Beispiel festgelegte Arbeits- und Pausenintervalle mit Hintergrundmusik oder ähnlichem vorgeben. <br><br> | ||
{{Tipp|''Was einem selbst gut liegt und vor allem wie gut umsetzbar die jeweiligen Methoden im Einzelnen sind, ist individuell unterschiedlich. Natürlich spricht auch nichts dagegen, sich aus mehreren Methoden jeweils das Beste auszusuchen und sich so seinen eigenen '''„Methodenkasten“''' zusammenzubauen!''}}<br> | {{Tipp|''Was einem selbst gut liegt und vor allem wie gut umsetzbar die jeweiligen Methoden im Einzelnen sind, ist individuell unterschiedlich. Natürlich spricht auch nichts dagegen, sich aus mehreren Methoden jeweils das Beste auszusuchen und sich so seinen eigenen '''„Methodenkasten“''' zusammenzubauen!''}} | ||
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